I. Auf einen Blick

Die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH legt großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Dabei richten wir uns nach den entsprechenden Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir möchten Sie im Folgenden im Detail über die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten aufklären und Sie über Ihre Optionen sowie Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren.

II. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die

DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH

Landsberger Str. 346

80687 München

E-Mail: mailcontact [at] deal-oa-services [dot] de

2) Kontakt für Datenschutzfragen

Die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH ist gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gleichwohl unter den unter II. 1) genannten Kontaktdaten jederzeit gerne zur Verfügung.

3) Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Provider ist:

DomainFactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland

Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) und unterliegen damit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß DSGVO. Der Hosting-Provider verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist entsprechend vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DomainFactory finden Sie unter: https://www.df.eu/de/datenschutz/

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1) Bereitstellung der Webseite und Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Endgeräts
- den Internet-Service-Provider
- die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die vorherige Website, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt ist (Referrer-URL)

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Endgeräts zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung).

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (unsere berechtigten Interessen als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies grundsätzlich nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

IV. Einsatz von Cookies

1) Was sind Cookies?

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

2) Cookiebot - Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen und zur Information über eingesetzte Cookies nutzen wir den Dienst Cookiebot der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot scannt unsere Website automatisch nach verwendeten Cookies und ermöglicht die gesetzeskonforme Einholung und Verwaltung von Nutzereinwilligungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

- Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
- Ihre Einwilligungsentscheidungen
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Browser- und Geräteinformationen
- Die von Ihnen besuchte URL

Zweck: Rechtskonforme Einholung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen gemäß DSGVO  
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer Website-Gestaltung)  
Datenübermittlung: Dänemark (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)  
Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

3) Von uns eingesetzte Cookies

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

a) CookieConsent

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party-Cookie)  
Zweck: Speichert Ihren Zustimmungsstatus für Cookies auf der aktuellen Domain. Dieser Cookie ist notwendig, um Ihre Cookie-Präferenzen zu dokumentieren und bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen.  
Cookie-Typ: HTTP-Cookie  
Speicherdauer:1 Jahr  
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO)  
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

b) hex

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party-Cookie)  
Zweck:Wird verwendet, um Server-Anfragen an das Website-Backend zu managen. Dieser Session-Cookie ist technisch notwendig für die ordnungsgemäße Funktion der Website und die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server.  
Cookie-Typ: HTTP-Session-Cookie  
Speicherdauer: Session (wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht)  
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)  
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

4) Ihre Optionen bezüglich Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website. Ein Widerspruch gegen diese Cookies ist daher nicht möglich, ohne die Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen.

V. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling;
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen sowie in Fällen, in denen wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung wird auch durchgeführt, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen die Ihrigen überwiegen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

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Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2025